🎟 Ferienpass
Was ist der Ferienpass?
Der Ferienpass bietet in den Oster- und Sommerferien ein vielfältiges Programm für Kinder und Jugendliche von 6–18 Jahren aus Sehnde.Freuen Sie sich auf:
🎨 Kreativangebote
⚽ Sport & Bewegung
🚌 Ausflüge
🎭 Spiel & Spaß
Viele Angebote sind kostenfrei oder gegen einen kleinen Beitrag buchbar.
Die Veranstaltungen werden überwiegend von engagierten Vereinen und Ehrenamtlichen durchgeführt.
Alle wichtigen Informationen (Ort, Uhrzeit, Treffpunkt, Hinweise) stehen direkt bei der jeweiligen Veranstaltung.
Wie läuft der Ferienpass ab?
Der Ferienpass läuft jedes in mehreren Schritten ab:1️⃣ Wunschlistenphase
In diesem Zeitraum können Veranstaltungen angesehen und auf die Wunschliste gesetzt werden.
2️⃣ Zuteilung
Nach Ablauf der Wunschlistenphase werden die Plätze automatisch vergeben.
Sie erhalten anschließend eine E-Mail, welche Veranstaltungen Ihr Kind erhalten hat.
3️⃣ Zahltage
Die zugeteilten Plätze müssen innerhalb der Zahltage im Account bestätigt und bezahlt werden.
⚠️ Wichtig:
Während der Zahltage können keine weiteren Aktionen selbst gebucht werden.
Wenn Sie Interesse an einer freien Aktion haben, melden Sie sich bitte per E-Mail bei uns.
4️⃣ Restplatzvergabe
Nicht bestätigte Plätze werden anschließend wieder freigegeben und können direkt gebucht werden.
💡 Tipp
Es lohnt sich, regelmäßig in den Account zu schauen – besonders während der Restplatzvergabe werden häufig noch Plätze frei.
🔐 Registrierung
Wie registriere ich mein Kind?
Klicken Sie oben rechts auf „Registrieren“ und legen Sie direkt ein Profil für Ihr Kind an.
Bitte beachten Sie:
✅ Jedes Kind muss einzeln registriert werden.
❗ Einen Familien-Account gibt es nicht.
🔁 Die Registrierung muss jedes Jahr neu erfolgen, da aus Datenschutzgründen alle Daten zum Jahresende gelöscht werden.
📧 Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über den Aktivierungslink. Erst danach ist die Registrierung abgeschlossen.
📱 Bitte geben Sie eine Telefonnummer an, unter der Sie im Notfall erreichbar sind (idealerweise mobil).
⚠ Wichtig:
Geburtsdatum und Geschlecht bestimmen, welche Veranstaltungen gebucht werden können. Änderungen sind später nur durch die Verwaltung möglich.
Was bedeutet „Anzeigemodus in Freundeslisten“?
Hier legen Sie fest, wie Ihr Kind von anderen gefunden werden kann (z. B. über Name oder Teilnehmer-ID).Diese Einstellung betrifft ausschließlich die Freundesfunktion.
⭐ Wunschliste & Losverfahren
Ist eine Veranstaltung fest gebucht, wenn sie auf der Wunschliste steht?
Nein.Die Wunschliste ist zunächst nur eine Interessensliste.
Am Zuteilungstag vergibt ein elektronisches Losverfahren die Plätze.
📅 Der Zuteilungszeitraum wird jedes Jahr neu festgelegt.
Nach der Zuteilung erhalten Sie eine E-Mail mit dem Ergebnis.
Wie lange habe ich Zeit zu bezahlen?
🐣 Osterferien: 1 Woche Zahlungsfrist
☀ Sommerferien: 2 Wochen Zahlungsfrist
Wird innerhalb dieser Frist nicht bestätigt und bezahlt,
❗ verfällt der Platz und wird neu vergeben.
Wie bestätige und bezahle ich die Buchung?
Nach der Zuteilung:
1. Im Account einloggen
2. Zugewiesene Veranstaltungen im Warenkorb prüfen
3. Gewünschte Veranstaltungen bestätigen (Zur Kasse gehen -> Jetzt bezahlen)
4. Sie werden direkt weitergeleitet und können online mit z.B. PayPal bezahlen
Sie erhalten anschließend eine Bestätigungs-Mail.
✔ Mehrere Veranstaltungen eines Kindes können gemeinsam bezahlt werden.
❗ Für jedes Kind muss die Zahlung im jeweiligen Account erfolgen.
Kann ich nach der Zuteilung stornieren?
- Vor der Zahlung: ✔ Ja, einfach aus dem Warenkorb löschen- Nach der Zahlung: ❗ Nein („Gezahlt ist gezahlt“)
Bei Ausfall einer Veranstaltung durch den Veranstalter erfolgt selbstverständlich eine Erstattung.
👥 Gemeinsam mit Freunden buchen
Kann mein Kind mit Freunden an einer Veranstaltung teilnehmen?
Ja 😊 Das ist optional.So funktioniert es:
1. Veranstaltung zur Wunschliste hinzufügen
2. Mein Account -> Wunschliste öffnen. „Details“ der Veranstaltung öffnen
3. Über die Freundesliste Freunde per Teilnehmer-ID einladen
4. Einladung kann vom Freund angenommen werden
Bei den meisten Veranstaltungen sind bis zu 3 Partner möglich.
💡 Wichtig:
Das System versucht, eingeladene Kinder gemeinsam zuzuteilen.
Ob ein Kind auch ohne den Partner teilnehmen möchte, kann individuell eingestellt werden.
⏳ Restplätze
Wie funktioniert die Restplatzvergabe?
Nach Ablauf der Zahlungsfrist:- Nicht bestätigte Plätze werden freigegeben.
- Während der Zahlungsfrist wird eine Warteliste abgearbeitet.
- Danach können freie Plätze direkt gebucht werden.
⚠ Achtung:
Restplätze sind nur 30 Minuten reserviert.
Erfolgt keine Zahlung innerhalb dieser Zeit, wird der Platz wieder freigegeben.
🤒 Krankheit & Ausfall
Was passiert bei Krankheit meines Kindes?
Bitte informieren Sie uns möglichst frühzeitig.Eine Erstattung ist jedoch grundsätzlich nicht möglich.
Was passiert bei Ausfall einer Veranstaltung?
Sie werden vorab informiert.Bereits gezahlte Beiträge werden erstattet.
🏫 Verlässliche Ferienbetreuung (Grundschule)
Wichtige Voraussetzungen
- Buchung nur wochenweise (keine einzelnen Tage)- Ein Arbeitsnachweis aller Erziehungsberechtigten ist erforderlich
- Auch Alleinerziehende und Selbstständige benötigen einen Nachweis
- Einreichung spätestens 4 Wochen vor Beginn
Wird der Nachweis nicht fristgerecht eingereicht,
❗ kann die Buchung storniert werden.
Es gibt eine Warteliste.
Umbuchungen sind nur möglich, wenn ein Nachrücker vorhanden ist.
🛟 Sicherheit & Haftung
Die Teilnahme erfolgt grundsätzlich auf eigene Gefahr.
Die Teilnahme erfolgt grundsätzlich auf eigene Gefahr.Die Organisatorin übernimmt keine Haftung für:
- Unfälle
- Sach- oder Personenschäden
- Verlust mitgebrachter Gegenstände
- Schäden, die Teilnehmende verursachen
Bitte geben Sie Ihrem Kind keine wertvollen Gegenstände mit.
📸 Fotos & Datenschutz
Fotos, Ton- oder Filmaufnahmen
Bei der Registrierung erklären sich die Teilnehmenden mit der Anfertigung von Fotos, Ton- oder Filmaufnahmen und deren möglicher Veröffentlichung einverstanden.Ein Widerspruch ist nach der Registrierung schriftlich möglich.
Die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden beachtet.
📱 Technische Fragen
Good to know
- Die Seite ist mobiloptimiert.- Buchungen sind vollständig per Smartphone möglich.
- Ansprechpartner finden Sie im Menüpunkt Kontakt.
📞 Noch Fragen?
Wir helfen gerne weiter 😊
Ferienpass:Frau Bartels-Wehrhahn
Tel.: 05138 – 3030
E-Mail: bartels.sehnde@htp-tel.de
Ferienbetreuung:
Frau Gorka
Tel.: 05138 – 3030
E-Mail: gorka.sehnde@htp-tel.de